Em construção · Estreia 2026
Sistema de gestão para videomakers profissionais.
Agenda de captação, proposta, contrato, entrega versionada e cobrança recorrente num só lugar. Plano único, sem pacote "Pro" extra. Material bruto fica no seu storage. Você nunca paga por terabyte de captação.
Acesso por convite · 14 dias grátis após liberação · Cancelamento livre
Definição
O que é um sistema de gestão para videomakers?
Um sistema de gestão para videomakers é uma plataforma que cobre as etapas operacionais da rotina profissional: captação de leads, agenda, proposta comercial, contrato com assinatura digital, entrega do material editado e cobrança recorrente.
Difere de gerenciadores genéricos (Trello, Notion, planilha) porque entende o ciclo audiovisual (briefing, roteiro, captação, decupagem, edição, aprovação, master final) e difere de portfolios online porque foca em operar o negócio, não em mostrar reel.
No Brasil, o tipo de ferramenta precisa lidar com Pix, CPF/CNPJ, LGPD, cessão de direitos de imagem (briefing) e interface em pt-BR. A maioria das soluções estrangeiras não cobre isso: preço em dólar, contrato em inglês, sem entender que vídeo de casamento aqui paga parcelado em 12x.
Por que faz diferença
Pasta de projeto no Drive não é sistema
A maioria dos videomakers brasileiros opera no improviso: planilha de leads, contrato em PDF que vai por e-mail, agenda na cabeça e cobrança por Pix de memória. Funciona com 3 projetos rodando em paralelo. Com 8, começa a vazar. Cliente pede revisão de uma versão antiga, ninguém lembra de cobrar a 2ª parcela, captação se choca com edição.
Quem tenta sistema dedicado bate em três paredes comuns: ferramenta gringa cara cobrando em dólar, ferramenta brasileira que cobre só uma etapa (agenda OU cobrança OU entrega, nunca o ciclo todo), ou produto voltado pra fotógrafo onde vídeo entra como feature de segunda categoria (sem versionamento, sem cláusulas específicas).
O ganho real não é "produtividade". É parar de perder cliente porque atrasou aprovação, ou parar de receber 30 dias depois porque esqueceu de mandar a cobrança. Quando proposta, contrato, entrega versionada e régua de cobrança vivem no mesmo lugar, o fluxo segue sozinho enquanto você edita.
Ciclo completo
Do briefing à última parcela
As seis etapas que o Mirino cobre no mesmo lugar. Cada uma resolve uma dor concreta da rotina audiovisual.
1. Agenda e briefing
Agenda integrada ao Google Calendar com bloqueio por tipo (captação, edição, reunião de aprovação). Briefing estruturado captura escopo, referências, deliverables e prazos no momento do lead, sem depender de áudio de 8 minutos no WhatsApp.
2. Proposta com escopo claro
Template com variáveis dinâmicas (cliente, deliverables, duração, número de revisões, prazo). Cliente aceita por link. Aceite gera projeto no sistema com agenda de captação e marcos de aprovação já pré-configurados.
3. Contrato com cláusulas audiovisuais
Validade jurídica via MP 2.200-2. Cláusulas específicas de cessão de direitos de imagem, uso comercial, número de revisões inclusas, prazo de entrega do master, multa por atraso da revisão do cliente. Hash + timestamp + IP de auditoria. PDF salvo na conta e no portal do cliente.
4. Entrega versionada
Você aponta a pasta no Drive ou storage onde estão os exports. O Mirino libera o portal pro cliente assistir (com marca d'água quando configurado), comentar timestamp por timestamp, aprovar ou pedir revisão. Cada versão fica versionada (v1, v2, master), ninguém perde o fio.
5. Cobrança em parcelas longas
Pix e cartão (Stripe) com agenda própria. Régua típica de vídeo é mais longa que foto: sinal na assinatura, parcelas durante a produção, saldo na entrega do master. O sistema dispara cada cobrança automática, lembra cliente antes do vencimento, atualiza status do projeto quando paga.
6. Operação contínua
CRM de clientes com histórico de projetos, dashboard de recebíveis, exportação contábil. Módulos opcionais (WhatsApp profissional, IA Assist) ativados sob demanda. Quem só precisa do básico não paga por recurso que não usa.
Comparativo
O que muda entre as opções do mercado
As três categorias mais comuns que videomakers avaliam, sem nomear produtos. Mirino é o terceiro tipo: sistema dedicado completo.
| Gerenciador genérico | Ferramenta gringa | Sistema completo (Mirino) | |
|---|---|---|---|
| Entende ciclo audiovisual | Não — genérico | Às vezes | Sim — briefing, captação, revisão |
| Contrato com cláusulas audiovisuais | Não nativo | Em inglês | Nativo — direitos de imagem, MP 2.200-2 |
| Entrega versionada (v1, v2, master) | Não | Sim, mas storage caro | Sim, no seu storage |
| Cobrança em parcelas longas (Pix) | Não | Cartão internacional | Pix + cartão (Stripe) |
| Bruto fica no seu storage | N/A | Não — proprietário, cobra por TB | Sempre — Drive próprio |
| Preço em R$, sem dólar | Variável | Não | Sempre — plano único |
| LGPD + DPO próprio | Variável | Não aplicável | By design, acessível |
Pra quem
Tipos de videomaker que o Mirino atende
A estrutura cobre qualquer perfil profissional que opere com cliente, proposta, entrega e cobrança recorrente. Alguns perfis comuns:
-
Videomaker de casamento
Pacote pré-wedding + cerimônia + same-day-edit + filme completo. Contrato com direitos de imagem, prazo 60-120 dias, parcelas longas (3-12x).
-
Cinegrafista de evento
Aniversário, formatura, show. Volume alto, ciclo médio, cobrança parcelada. Entrega editada via portal versionado.
-
Videomaker corporate / institucional
B2B com nota fiscal, escopo de roteiro + locução + edição, número de revisões pré-definido, cobrança em ciclos previsíveis.
-
Social ads / conteúdo digital
Reels, shorts, ads. Volume alto, ciclo curto, contratos em mensalidade (pacote de N vídeos/mês). Aprovação rápida via portal.
-
Produtora audiovisual
Múltiplos videomakers no mesmo CNPJ, agenda compartilhada por equipamento, financeiro centralizado, repasse por projeto.
-
Mídia mista (vídeo + foto)
Quem entrega vídeo e foto no mesmo trabalho. Ver também sistema para fotógrafos.
Perguntas comuns
Dúvidas frequentes sobre sistema pra videomaker
- O que é um sistema de gestão para videomakers?
- É uma plataforma que cobre as etapas operacionais do videomaker profissional: captação de leads, agenda, proposta comercial, contrato com assinatura digital, entrega do material editado e cobrança recorrente. Difere de gerenciadores de projeto genéricos (Trello, Notion) por entender o ciclo audiovisual (briefing, roteiro, captação, decupagem, edição, aprovação, master final) e difere de portfolios online por focar em operar o negócio, não em mostrar reel.
- Qual o melhor sistema para videomakers no Brasil?
- Depende do que você faz. Quem trabalha com volume alto de eventos sociais precisa de agenda forte e cobrança parcelada. Quem entrega para social ads ou corporate prioriza ciclo curto, aprovações rápidas, entrega via link com versionamento. O Mirino foi construído pra cobrir o ciclo todo no mesmo lugar, com plano único e mídia armazenada no Drive do próprio videomaker, sem cobrar por GB de captação bruta.
- Como organizar projetos como videomaker profissional?
- O caminho prático é centralizar: 1) agenda que mostra disponibilidade real e bloqueia conflito de captação; 2) proposta com escopo, deliverables, prazos; 3) contrato com assinatura digital (cláusulas de direitos de imagem, uso comercial, prazo de entrega); 4) entrega versionada (v1, v2, master) com aprovação do cliente; 5) cobrança recorrente com régua de parcelas. Quando isso vive em ferramentas separadas, cliente pede revisão e você não acha qual versão é a definitiva.
- Como cobrar clientes de vídeo automaticamente?
- Cobrança recorrente via Pix e cartão (Stripe). Define a régua no momento do contrato (sinal na assinatura + parcelas durante a produção + saldo na entrega do master), o sistema dispara cobrança nas datas certas. Lembretes automáticos por e-mail antes do vencimento. Status do projeto atualiza sozinho conforme entra dinheiro. Acaba o "esquece de cobrar a 3ª parcela e descobre 3 meses depois".
- Onde armazenar material bruto de vídeo sem pagar storage por terabyte?
- No seu próprio Google Drive, Dropbox ou storage externo. O Mirino indexa a pasta que você apontar e libera o portal de entrega pro cliente. O bruto fica onde sempre esteve (geralmente HD externo + cópia na nuvem). Padrão raro no mercado, especialmente pra videomakers: a maioria das ferramentas força storage proprietário e cobra por TB, o que mata a margem em projetos longos.
- Como funciona contrato digital para videomaker?
- Assinatura digital com validade jurídica via MP 2.200-2 (legislação brasileira de assinatura eletrônica com hash + timestamp + IP de auditoria). No Mirino, você cria template com cláusulas específicas do audiovisual (cessão de direitos de imagem, uso comercial limitado, prazos de entrega, número de revisões), gera link, o cliente assina online. PDF assinado vira parte do contrato e protege os dois lados.
- O Mirino serve para videomakers de casamento?
- Sim. Casamento é um dos perfis que o produto atende bem: agenda com bloqueio de data, pacote (pre-wedding + cerimônia + same-day-edit + filme completo + extras), contrato com cláusulas específicas (direitos de imagem dos noivos e convidados, prazo de entrega de 60-120 dias), cobrança parcelada longa (3-12x) e galeria de entrega versionada (v1 → revisões → master).
- Posso usar o Mirino sem ser videomaker de casamento?
- Pode. O ciclo serve pra qualquer videomaker que opere com cliente, proposta, entrega e cobrança: social ads, corporate, institucional, documentário, evento, motion graphics. Templates de proposta e contrato customizam por tipo de trabalho. Mídia mista (foto + vídeo no mesmo projeto) também é suportada, útil pra quem faz cobertura completa.
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