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Em construção · Estreia 2026

Sistema de gestão para videomakers profissionais.

Agenda de captação, proposta, contrato, entrega versionada e cobrança recorrente num só lugar. Plano único, sem pacote "Pro" extra. Material bruto fica no seu storage. Você nunca paga por terabyte de captação.

Cadastro aberto · 14 dias grátis · Sem cartão · Cancelamento livre

Definição

O que é um sistema de gestão para videomakers?

Um sistema de gestão para videomakers é uma plataforma que cobre as etapas operacionais da rotina profissional: captação de leads, agenda, proposta comercial, contrato com assinatura digital, entrega do material editado e cobrança recorrente.

Difere de gerenciadores genéricos (Trello, Notion, planilha) porque entende o ciclo audiovisual (briefing, roteiro, captação, decupagem, edição, aprovação, master final) e difere de portfolios online porque foca em operar o negócio, não em mostrar reel.

No Brasil, o tipo de ferramenta precisa lidar com Pix, CPF/CNPJ, LGPD, cessão de direitos de imagem (briefing) e interface em pt-BR. A maioria das soluções estrangeiras não cobre isso: preço em dólar, contrato em inglês, sem entender que vídeo de casamento aqui paga parcelado em 12x.

Por que faz diferença

Pasta de projeto no Drive não é sistema

A maioria dos videomakers brasileiros opera no improviso: planilha de leads, contrato em PDF que vai por e-mail, agenda na cabeça e cobrança por Pix de memória. Funciona com 3 projetos rodando em paralelo. Com 8, começa a vazar. Cliente pede revisão de uma versão antiga, ninguém lembra de cobrar a 2ª parcela, captação se choca com edição.

Quem tenta sistema dedicado bate em três paredes comuns: ferramenta gringa cara cobrando em dólar, ferramenta brasileira que cobre só uma etapa (agenda OU cobrança OU entrega, nunca o ciclo todo), ou produto voltado pra fotógrafo onde vídeo entra como feature de segunda categoria (sem versionamento, sem cláusulas específicas).

O ganho real não é "produtividade". É parar de perder cliente porque atrasou aprovação, ou parar de receber 30 dias depois porque esqueceu de mandar a cobrança. Quando proposta, contrato, entrega versionada e régua de cobrança vivem no mesmo lugar, o fluxo segue sozinho enquanto você edita.

Ciclo completo

Do briefing à última parcela

As seis etapas que o Mirino cobre no mesmo lugar. Cada uma resolve uma dor concreta da rotina audiovisual.

1. Agenda e briefing

Agenda integrada ao Google Calendar que acusa conflito de horário (captação, edição, reunião de aprovação no mesmo dia). O lead chega pelo WhatsApp, pelo link de agendamento ou pelo catálogo e cai num funil em quadro: escopo, referências e prazo ficam na anotação do card, e não num áudio de 8 minutos. Se a proposta esfria, o Mirino te avisa no WhatsApp com um botão pra chamar o cliente.

2. Proposta com escopo claro

Template com variáveis dinâmicas (cliente, deliverables, duração, número de revisões, prazo). Cliente aceita por link. Aceite gera projeto no sistema com agenda de captação e marcos de aprovação já pré-configurados.

3. Contrato com cláusulas audiovisuais

Validade jurídica via MP 2.200-2. Cláusulas específicas de cessão de direitos de imagem, uso comercial, número de revisões inclusas, prazo de entrega do master, multa por atraso da revisão do cliente. Hash + timestamp + IP de auditoria. PDF salvo na conta e no portal do cliente.

4. Entrega versionada

Você aponta a pasta no Drive ou storage onde estão os exports. O Mirino libera o portal pro cliente assistir (com marca d'água quando configurado), comentar timestamp por timestamp, aprovar ou pedir revisão. Cada versão fica versionada (v1, v2, master), ninguém perde o fio.

5. Cobrança em parcelas longas

Pix e cartão pela sua conta de pagamento (Asaas, Mercado Pago ou Stripe; boleto conforme o provedor), ou Pix direto na sua chave, sem provedor. Régua típica de vídeo é mais longa que foto: sinal na assinatura, parcelas durante a produção, saldo na entrega do master. O sistema dispara cada cobrança automática, lembra cliente antes do vencimento, atualiza status do projeto quando paga.

6. CRM e operação contínua

CRM de clientes com histórico de projetos, dashboard de recebíveis e quadro de entregas com um card por deliverable contratado. WhatsApp profissional já vem integrado, nativo e sem custo. Outros módulos (IA Assist) você ativa sob demanda — quem só precisa do básico não paga por recurso que não usa. Conheça todos os recursos.

Comparativo

O que muda entre as opções do mercado

As três categorias mais comuns que videomakers avaliam, sem nomear produtos. Mirino é o terceiro tipo: sistema dedicado completo.

  Gerenciador genérico Ferramenta gringa Sistema completo (Mirino)
Entende ciclo audiovisual Não, genérico Às vezes Sim: briefing, captação, revisão
Contrato com cláusulas audiovisuais Não nativo Em inglês Nativo: direitos de imagem, MP 2.200-2
Entrega versionada (v1, v2, master) Não Sim, mas storage caro Sim, no seu storage
Cobrança em parcelas longas (Pix) Não Cartão internacional Pix e cartão pela sua conta (Asaas, Mercado Pago ou Stripe), ou Pix direto na sua chave
Bruto fica no seu storage N/A Não, proprietário e cobra por TB Sempre, no Drive próprio
Preço em R$, sem dólar Variável Não Sempre, com plano único
LGPD + DPO próprio Variável Não aplicável By design, acessível

Pra quem

Tipos de videomaker que o Mirino atende

A estrutura cobre qualquer perfil profissional que opere com cliente, proposta, entrega e cobrança recorrente. Alguns perfis comuns:

  • Videomaker de casamento

    Pacote pré-wedding + cerimônia + same-day-edit + filme completo. Contrato com direitos de imagem, prazo 60-120 dias, parcelas longas (3-12x).

  • Cinegrafista de evento

    Aniversário, formatura, show. Volume alto, ciclo médio, cobrança parcelada. Entrega editada via portal versionado.

  • Videomaker corporate / institucional

    B2B com nota fiscal, escopo de roteiro + locução + edição, número de revisões pré-definido, cobrança em ciclos previsíveis.

  • Social ads / conteúdo digital

    Reels, shorts, ads. Volume alto, ciclo curto, contratos em mensalidade (pacote de N vídeos/mês). Aprovação rápida via portal.

  • Produtora audiovisual

    Múltiplos videomakers no mesmo CNPJ, agenda compartilhada por equipamento, financeiro centralizado, repasse por projeto.

  • Mídia mista (vídeo + foto)

    Quem entrega vídeo e foto no mesmo trabalho. Ver também sistema para fotógrafos.

Perguntas comuns

Dúvidas frequentes sobre sistema pra videomaker

O que é um sistema de gestão para videomakers?
É uma plataforma que cobre as etapas operacionais do videomaker profissional: captação de leads, agenda, proposta comercial, contrato com assinatura digital, entrega do material editado e cobrança recorrente. Difere de gerenciadores de projeto genéricos (Trello, Notion) por entender o ciclo audiovisual (briefing, roteiro, captação, decupagem, edição, aprovação, master final) e difere de portfolios online por focar em operar o negócio, não em mostrar reel.
Qual o melhor sistema para videomakers no Brasil?
Depende do que você faz. Quem trabalha com volume alto de eventos sociais precisa de agenda forte e cobrança parcelada. Quem entrega para social ads ou corporate prioriza ciclo curto, aprovações rápidas, entrega via link com versionamento. O Mirino foi construído pra cobrir o ciclo todo no mesmo lugar, com plano único e mídia armazenada no Drive do próprio videomaker, sem cobrar por GB de captação bruta.
Como organizar projetos como videomaker profissional?
O caminho prático é centralizar: 1) agenda que mostra disponibilidade real e bloqueia conflito de captação; 2) proposta com escopo, deliverables, prazos; 3) contrato com assinatura digital (cláusulas de direitos de imagem, uso comercial, prazo de entrega); 4) entrega versionada (v1, v2, master) com aprovação do cliente; 5) cobrança recorrente com régua de parcelas. Quando isso vive em ferramentas separadas, cliente pede revisão e você não acha qual versão é a definitiva.
Como cobrar clientes de vídeo automaticamente?
Cada parcela do contrato vira uma cobrança automática. Define a régua no momento do contrato (sinal na assinatura + parcelas durante a produção + saldo na entrega do master), o sistema dispara nas datas certas e lembra o cliente por WhatsApp e e-mail antes do vencimento. Cobra pela sua conta de pagamento (Asaas, Mercado Pago ou Stripe) com Pix e cartão (boleto conforme o provedor), ou por Pix direto na sua chave, sem provedor. Status do projeto atualiza sozinho conforme entra dinheiro. Acaba o "esquece de cobrar a 3ª parcela e descobre 3 meses depois".
Onde armazenar material bruto de vídeo sem pagar storage por terabyte?
No seu próprio Google Drive, Dropbox ou storage externo. O Mirino indexa a pasta que você apontar e libera o portal de entrega pro cliente. O bruto fica onde sempre esteve (geralmente HD externo + cópia na nuvem). Padrão raro no mercado, especialmente pra videomakers: a maioria das ferramentas força storage proprietário e cobra por TB, o que mata a margem em projetos longos.
Como funciona contrato digital para videomaker?
Assinatura digital com validade jurídica via MP 2.200-2 (legislação brasileira de assinatura eletrônica com hash + timestamp + IP de auditoria). No Mirino, você cria template com cláusulas específicas do audiovisual (cessão de direitos de imagem, uso comercial limitado, prazos de entrega, número de revisões), gera link, o cliente assina online. PDF assinado vira parte do contrato e protege os dois lados.
O Mirino serve para videomakers de casamento?
Sim. Casamento é um dos perfis que o produto atende bem: agenda com bloqueio de data, pacote (pre-wedding + cerimônia + same-day-edit + filme completo + extras), contrato com cláusulas específicas (direitos de imagem dos noivos e convidados, prazo de entrega de 60-120 dias), cobrança parcelada longa (3-12x) e galeria de entrega versionada (v1 → revisões → master).
Posso usar o Mirino sem ser videomaker de casamento?
Pode. O ciclo serve pra qualquer videomaker que opere com cliente, proposta, entrega e cobrança: social ads, corporate, institucional, documentário, evento, motion graphics. Templates de proposta e contrato customizam por tipo de trabalho. Mídia mista (foto + vídeo no mesmo projeto) também é suportada, útil pra quem faz cobertura completa.

Grátis

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